Подготовка к проведению слетов и соревнований заключается в разработке положения о слете, составлении сметы, определении сроков проведения, организации семинаров судей. Должны быть составлены план подготовительных мероприятий, программа, перечень необходимого инвентаря и оборудования, закреплены ответственные за конкретными мероприятиями, определены сроки выполнения поручений.